Numéroter et tamponner ses pièces d'avocat : la méthode
Guide pratique · Mis à jour le 31 octobre 2026
Une pièce bien numérotée se retrouve en un coup d'œil : par le juge, par votre confrère, et par vous à l'audience. Voici les règles d'usage, et trois façons de faire.
Les règles d'usage
- Un numéro par pièce, dans l'ordre du bordereau : 1, 2, 3… La numérotation est continue et ne change plus : une pièce nouvelle prend le numéro suivant.
- Le numéro figure sur la pièce elle-même, en général sur la première page, en haut à droite : « Pièce n° 12 », souvent accompagné de la mention « Pièce communiquée » et du nom de l'avocat ou du cabinet.
- Le tampon ne masque aucun texte utile : placez-le dans une marge libre, au même endroit d'une pièce à l'autre.
- Pour une pièce de plusieurs pages, tamponner la première page suffit en général. Sur une pièce longue, numéroter aussi les pages (« page 2/5 ») aide à s'y retrouver.
- Le même numéro partout : sur la pièce, dans le bordereau et dans vos conclusions (« pièce n° 12 »).
- En appel, beaucoup d'avocats conservent la numérotation de première instance et poursuivent à la suite. Vérifiez les usages de votre cour.
Trois façons de faire
1. À la main
Imprimer, tamponner, scanner. Fiable, mais long, et les scans alourdissent les fichiers à transmettre par RPVA.
2. Dans un logiciel PDF
Ajouter un tampon ou une zone de texte, page par page, dans un éditeur PDF. Correct pour quelques pièces, fastidieux au-delà, et le bordereau reste à faire à part.
3. Automatiquement
Avec un outil dédié comme AvocadoToast : vous déposez vos PDF, leur ordre donne les numéros, le tampon se place au même endroit sur chaque pièce, et le bordereau est généré avec exactement la même numérotation.
Vérifier avant d'envoyer
- Chaque pièce porte son numéro, lisible.
- Les numéros des pièces et ceux du bordereau correspondent.
- Les intitulés du bordereau sont précis : nature, date, auteur.
- Les fichiers ne sont pas trop lourds pour le RPVA (voir notre guide sur la communication par RPVA).
Numérotation, tampons et bordereau en une seule opération. AvocadoToast tamponne vos pièces et prépare le bordereau correspondant depuis votre navigateur, sans rien installer.
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